Accueil des invités :
Mr Michel LEBERER, Mr Gérard FABRE, Maire de Garéoult.
Nombre d’adhérents au 28/02/2023 : 54
Présents AG : 30
Pouvoirs : 08
Absents : 16
Le quorum est atteint, l’AG peut donc se poursuivre

ORDRE DU JOUR :
Remerciements / Le mot du Président
Rapport moral / Composition du Bureau et du Conseil d’Administration,
Rapport moral activités 2023,
Rapport financier gestion 2023,
Budget prévisionnel 2024,
Montant des cotisations et des ateliers 2024
Questions / Réponses

RAPPORT MORAL
Rappel : L’AGFI est dirigée par un Conseil d’Administration d’au moins 6 membres, élus pour trois ans par l’Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles.
Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, un Bureau composé de :
Un(e) président(e) et, éventuellement, un(e) vice-président(e),
Un(e) trésorier(e) et, éventuellement, un(e) trésorier(e) adjoint(e).
Un(e) secrétaire et, éventuellement, un(e) secrétaire adjoint(e),
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres.
Il est procédé à leur remplacement définitif à la prochaine assemblée générale.
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait
normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Conseil d’Administration au 31/12/2023
M. Jean Marc BERGERON Président
Mme Line MOREAU Trésorière
M. Patrice FRÉVILLE Secrétaire
Mme Patricia LEBERER Membre du Bureau
M. Michel ZOPPI Membre du Bureau
M. Jean Claude MAUNIER Membre du Bureau
M. Joël GOBILLOT Membre du Bureau

BILAN DE L’ANNEE 2023

ADHERENTS
Nombre d’adhérents en 2023 :
42 au 31/12/2022 (dont 7 membres du Bureau)
57 au 31/12/2023 (dont 7 membres du Bureau)
Evolution : +/- 35% au cours de l’année 2023
Typologie et Répartition géographique des adhérents 2023 :

Total Adhérents 57
Masculin 25 – Féminin 32
Age du plus jeune 55 ans – Age du moins jeune 88 ans – Moyenne d’âge 74 ans
Répartition par communes
Forcalqueiret 3 – Garéoult 39  -La Celle 1 – La Roquebrussanne 4 – Méounes 1
Néoules 1 – Rocbaron 2 – Sainte Anastasie 4 – Brignoles 1 – Le Val 1

STAGIAIRES AUX ATELIERS DE FORMATIONS
En 2023, nous avons animé plusieurs ateliers sur 10 semaines sur les thèmes :
Photo numérique, Smartphones et tablettes, et Windows (Initiation et
Perfectionnement)
25 personnes, venant de tout le canton, ont suivi un ou plusieurs de ces ateliers de formation.
Nous n’avons pas encore pu organiser cette année l’atelier Vidéo (par manque de formateur).
L’atelier Internet semble ne plus avoir la côte, il y a pourtant matière à en
apprendre beaucoup sur :
Le fonctionnement d’internet, ce qui se passe lorsque vous envoyez ou recevez un email, les services de votre FAI, les logiciels ou programmes nécessaires, les moteurs de recherche, la communication sur internet, les messageries instantanées, la sécurité, Les démarches administratives, la culture, l’information et la distraction sur Internet, la Netiquette (ou l’art de se bien conduire sur internet) … autant de sujets que vous ne maitrisez pas toujours … et je parle par expérience …
S’il y a au moins 5 personnes intéressées, je veux bien actualiser le cours pour la rentrée de septembre …

Synthèse ateliers en 2023 : 25 participants
Photo numérique : 3
Smartphone et Tablette : 9
Windows 10 initiation : 8
Windows 10 perfectionnement : 5

ANIMATIONS DES CLUBS DU LUNDI
Je rappelle, pour mémoire, que les Clubs du lundi sont ouverts à tous les adhérents et, sur invitation, et ponctuellement, à tous ceux qui souhaitent découvrir l’AGFI.
Les Clubs sont animés, par rotation, par Line, Patrice, Michel, Joël et moi-même.
Il appartient à chacun de préparer et de présenter un exposé sur un thème qu’il choisit , toujours lié au numérique (PC, Smartphone, Logiciel, Sécurité etc ..)
En 2023, nous avons présenté (de manière non exhaustive) des Clubs aux thèmes variés, tel que :
Dashlane, le coffre-fort numérique, Découverte de Word et Excel, Google Agenda, Google Calendar, Google Contacts, Google Maps, Google Earth & Stree View, Les réseaux sociaux, Se prémunir ou traiter un ransomware, CCleaner et Glary Utilities + les Clubs que nous appelons « SOS Informatique » pendant lesquels tous les animateurs sont présents pour vous apporter des réponses concrètes à vos problématiques propres (pratiques et théoriques).
Ainsi, en 2023, nous avons accueilli 416 personnes aux 28 clubs organisés, soit une moyenne de 15 personnes chaque lundi.
Cette moyenne n’est pas entièrement significative car certains lundis nous avons été jusqu’à 22 personnes et, à plusieurs reprises, nous avons même été contraints de refuser du monde …

Implication de l’AGFI aux Ateliers Seniors de la Municipalité
Il n’y a pas eu de sollicitation pour accompagner la municipalité pour l’organisation des Atelier Seniors en 2023
Nous avons, d’ores et déjà, répondu présent si la Municipalité nous en fait la
demande pour 2024

Recherche de ressources
L’AGFI est toujours à la recherche de nouveaux bénévoles ayant un profil de
formateur, si vous êtes intéressés vous pouvez postuler aujourd’hui et tout au long de l’année.

Le président passe la parole à Line Moreau pour la présentation de la comptabilité :
(RAPPORT FINANCIER 2023 disponible sur demande auprès du Président ou de la trésorière)

Le contrôle des comptes a été effectué par Mme Danielle GUILLON et Mr Pierre SOAVI le 19/02/2024
Ce contrôle a conclu à la régularité de la comptabilité et n’a donné lieu à aucune remarque.
Madame Danielle GUILLON et Mr Pierre SOAVI proposent qu’il soit donné quitus au Président et à la trésorière pour la gestion 2023.

BUDGET PREVISIONNEL 2024
Jusqu’alors, nous demandions à la municipalité, une subvention annuelle
de l’ordre de 700 €/an. Subvention que nous avons toujours obtenue.
Conscients des contraintes budgétaires de la municipalité et au vu de
notre trésorerie actuelle, nous avons, en réunion de Bureau, décidés
de réduire notre demande de subvention à 500 €/an.
(BUDGET PREVISIONNEL 2024 disponible sur demande auprès du Président ou de la trésorière)

COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Membre sortant : Néant
Membre entrant : Néant
Membres du Conseil d’Administration
M. Jean-Marc BERGERON – Président
M. Patrice FREVILLE – Secrétaire
Mme Line MOREAU – Trésorière
M. Michel ZOPPI
M. Jean Claude MAUNIER
Mme Patricia LEBERER
M. Joël GOBILLOT
En 2025 il sera procédé à la démission du Bureau et à de nouvelles élections.

Ateliers prévus en 2024
Windows – Internet – Smartphone & Tablettes – Ateliers Office (Word, Excel,
PowerPoint) et Photos
Les ateliers Vidéo sont suspendus pour l’instant par manque de formateur
Tarifs 2024
Le tarif des Adhésions et des Ateliers reste inchangé pour 2024
Nous renouvelons nos tarifs d’adhésion réduits pour les couples (60 € par couple) et nos tarifs réduits, pouvant aller jusqu’à la gratuité totale, pour les personnes nécessiteuses que nous enverrait le CCAS.

Moments de convivialité
La crise COVID est, nous l’espérons, derrière nous.
Nous avons donc repris les moments de convivialités qui permettent à tous les adhérents de faire mieux connaissance autour d’un verre de l’amitié. (Galette des rois, pot de l’amitié en fin de trimestre et Assemblée Générale)

Actions et travaux
Maison des Associations
Réalisé :
– La rampe d’escalier et une barrière de sécurité pour l’accès des personnes
à mobilité réduite,
– La réfection de l’escalier de la sortie de secours.
– La surélévation des 2 derniers rangs de la salle Luigi Gentile.
Rappel : La municipalité nous a accordé une subvention exceptionnelle de
800 € pour ce projet
En cours :
– Les travaux de l’avenue du Mourillon avancent et nous espérons retrouver
notre parking avant la fin de cette année. Merci pour votre patience

En projet ou en attente (demandes faites à la Mairie):
– La mise en place d’une main courante à la sortie de secours pour les
personnes à mobilité réduite,
– Un éclairage extérieur temporisé au-dessus de la sortie de secours,
– Un double miroir routier pour assurer la sécurité des véhicules quittant le
parking,
– Des miroirs et un marquage « Toilettes » dans les toilettes,
– Le passage de 1 à au moins 3 places handicapés sur le parking principal de la Maison des Associations
M. Miche LEBERER, Elu et Responsable des Travaux et des Réseaux de
distribution a pris bonne note de nos demandes.

Nos actions en 2023

MAIF Ethique Tour

Les 16, 17 et 18 novembre 2023, sous l’impulsion de la municipalité de Garéoult, le MAIF Ethique Tour s’est arrêté à Garéoult.
Si les 2 premiers jours étaient réservés aux enfants des écoles, le samedi 18 était ouvert à tous et nous avons été conviés à installer un stand et à animer une présentation sur le thème « SECURISER VOS DONNEES NUMERIQUES »
Vous avez été nombreux à répondre présent à vous avez été acteurs du succès de cette manifestation qui a rassemblé plus de participants à Garéoult que dans tous les autres villages de France … Merci à vous.
Line et Patrice m’ont aidé avant, et pendant toute la journée, je les en remercie.
Monsieur Gérard Fabre nous a également, et chaudement, remercié dans un courrier que je tiens à votre disposition et je veux ici lui assurer de notre soutien et de notre engagement à participer à toutes les manifestations que la municipalité organisera en 2024 et dont l’objet est de réduire la fracture ou l’exclusion numérique des seniors sous toutes ses formes.

Le président donne la parole aux autorités de la Municipalité

Monsieur Gérard Fabre remercie l’AGFI pour son implication dans la vie de la commune et son sens de la responsabilité s’agissant de la réduction de notre demande de subvention.
Il estime que notre association est « d’utilité publique » et salue nos initiatives à l’endroit d’autres associations de la commune.

L’ordre du jour étant épuisé, le président remercie les représentant de la municipalité et les adhérents présents et les convie au pot de l’amitié ..
La séance est levée à 11h30